研究生小白第一次投稿SCI需要注意的投稿流程

  
 
 
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很多同学第一次投稿,都卡在了投稿流程上。

 

什么cover letter呀,highlights呀也不知道怎么写,投稿系统也不知道怎么填。

 

为了能让我们的论文更顺利地通过主编的火眼金睛,今天喵学姐就来带大家走一遍投稿的流程。

 
 
 

 

 

 

 

 

 

 
▽  万事第一步:查询期刊是否为SCI期刊
 
喵学姐曾见过一位学生,将论文错投给了另外一个期刊。
 
这个期刊的名称与他原计划要投的期刊,只多了一个“THE”。
 
就这样与SCI失之交臂。
 
 
 
因此,当你决定投稿期刊后,
 
一定要确定其是否为SCI期刊。
 
万一投错了,所有的努力都白费啦。

查询方法如下:

 

https://mjl.clarivate.com/home?PC=K

在这个网站输入期刊名字(不要漏了任何一个字符哦),点击Search,就会出来该期刊的检索结果。

 

(Web of Science Group检索界面)

 

 

若在“Web of Science Core Collection”一栏显示Science Citation Index Expanded或Science Citation Index的,即为SCI期刊。

 

 

若显示为Emerging Sources Citation Index的,则不是SCI期刊。

 

 
                                                                            
 
▽ 第二步:确定投稿方式
 
目前的投稿方式有三种。
 
极少部分SCI期刊需要作者将论文稿件打印后邮寄到编辑部。
 
少数SCI期刊需要作者将论文稿件发送至期刊编辑部邮箱。
 
如Clinical Laboratory在投稿指南中就提到:需要将文章发送到编辑部邮箱。
 
 
而投稿系统投递是目前SCI期刊最主流的投稿方式。
 
当你决定投稿期刊之后,可以登录letpub网站:
http://www.letpub.com.cn/index.php?page=journalapp
 
 
输入期刊名称之后,点击检索,能查询到目标期刊的官网和投稿系统。
 
之后在浏览器里复制粘贴此网址,
即可开始投稿~
 
 
 
 
▽ 第三步:准备投稿材料
 
进入期刊官网之后,仔细搜寻如下字样:Submission Guidelines(投稿指南),有些期刊叫Author information,如下图,点击进入。
 
▽Author Guidelines
 
 
▽Author Information

 

 

Submission Guidelines

 
之后浏览投稿指南里的所有细节,按期刊要求准备相应的投稿材料。
 
在投稿指南部分,期刊会给出论文的排版建议,一般包括整体框架,文字格式,图片清晰度,参考文献格式,文件大小等。
 

【*小贴士:调整参考文献格式一定不要嫌麻烦。某些期刊对参考文献的格式也有严格要求。

学会引用管理软件Endnote插入参考文献,这样就可以直接按照期刊要求,一键调整所有参考文献的格式。可以到文末扫一扫学术小助手二维码,获取Endnote安装包哦。】

 
 
部分期刊也会给出期刊所期望发表的文章类型,字数限制等。
 
不同的期刊在细节上都会有不同的要求,最好是按照期刊所要求的去做啦。
 
如果不遵循期刊风格指南作格式排版,您的稿件可能直接被目标期刊拒绝,或退回要求修正。
 
说多都是泪。
 
彼此不要再互相伤害了!
 

 

▽扎心

 

 

▽像不像老师批改作业

 

 
 
 
仔细阅读了投稿指南后,就可以按照要求把投稿所用到的材料整理到一起。
 
方便后续在投稿系统中上传。
 
一般来说,上传稿件所需要的准备材料有如下几个:

 

 

 

· 论文主体:即manuscript,通常为Word或Latex格式

 

· 图片(Figures):支持Tiff、JPG、EPS等格式,注意期刊所要求的分辨率。部分期刊会要求单传上传图片,具体参见投稿指南。

 

· 表格(Tables):一般和manuscript放置在一个word文档里部分期刊需要单独上传表格,具体参见投稿指南。

 

· 作者信息:包括作者名字、所属机构、部门、邮编、地址、邮箱等。(一定要确保作者信息准确无误,提交稿件之后这部分不能再作改动)

 

· 一封给主编的信件(cover letter)
 

· 资助的基金信息
 

· 推荐及回避审稿人:有些期刊可以略过不填。如果需要,可以从相关领域已发表文献的通讯作者或者多次为该期刊审稿的作者中选择。

 

 
 
按照以上清单,提前把投稿所需的所有材料都归类在一个文件夹里,避免传错哦。
 
▽ 第四步:开始投稿
 
准备好期刊所要求的材料之后,就可以到投稿系统里注册账号,开始投稿了。
 
Editorial Manager是SCI期刊常见的投稿系统。
 
以此系统为例,喵学姐带大家走一下投稿流程。
 
(*点击图片可以放大观看哦)
 
 
 
 
 
01. 注册投稿账户
首次使用系统,需要注册一个新账户。
 

▽点击Register now,开始注册。

 

▽填写基本信息

 

▽填写个人信息,带*号为必填项

 

▽完成注册,邮箱中会收到一封通知邮件

 

 
 
 
02. 开始投稿
注册好账号,就可以开始投稿了。
 
▽使用注册的账号,登录系统。
 
▽选择提交新稿件

 

▽选择投稿类型,一般选择Research article或Original Paper

 

 

▽上传文件,带*号为必须上传项

 

 

*某些期刊也会要求Figures或Tables单独上传,不包含在manuscript里,具体见投稿指南。

 

▽选择文章所属分类(Category),根据自己论文相关领域添加

 

▽添加推荐审稿人

(部分期刊可略过此步骤)

 

▽回答一些简要问题(YES or No),红色为必填项

 

 

 

填写cover letter

cover letter主要是总结文章内容及亮点,并说明不存在一稿多投、作者间无利益冲突等。

 

部分期刊会要求cover letter单独上传。

 

▽填写论文相关信息

 

包括题目,摘要,关键词,作者信息,基金信息等。

 

尤其注意要反复核对作者信息。


▽点击Build PDF for approval,进入提交界面

 

此时可点击View Submission检查你刚刚所填写的信息。

 

若需要修改,点击Edit Submission,修改完毕之后重新提交。

 

确定论文最终内容无误后,点击Approval Submission,完成投稿。

 

 
祝你好运,为国争光!
 

 

 
 
▽ 第五步:追踪稿件状态
 
投稿成功后,可以回到主界面,追踪稿件的状态。
 
投出论文之后,期刊对稿件的处理流程如下:
 
不同期刊,流程也不完全相同。
 

 
 
 
万一拒稿了也不要伤心,只是遇到了不喜欢你的论文的人。希望大家的文章都能顺利发表。
 
 
 
如果你的稿件屡投不中,欢迎咨询我们的善木喵小助手
 
 

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