你的稿件状态改变了么?投稿状态知多少,只看这一篇就够了

 

经历千重万难之后我们终于把一篇SCI写完啦,是不是觉得到这里就可以松一口气了?NONONO,成稿之后我们还要面临投稿,面临期刊长时间的审稿。

而作为学术「守门员」的期刊编辑和同行评审专家需要对稿件进行多轮审稿,需要很长时间来完成这一工作。

对于第一次投SCI的小白来说,投稿的阶段才是最煎熬最磨人心态的,那么投稿到期刊后我么你的稿件一共会经历哪些呢?今天喵学姐就带大家来了解一下期刊投稿的12种稿件状态

 

01

 

Submitted to Journal

投稿的基本步骤如下:首先,访问期刊的官网,点击“submit paper”按钮。作为通讯作者,您需要注册一个账户并登录(选择“author login”)。按照提示逐步完成以下步骤:选择文章类型(Select Article Type)、输入标题(Enter Title)、添加/编辑/删除作者(Add/Edit/Remove Authors)、提交摘要(Submit Abstract)、输入关键词(Enter Keywords)、选择分类(Select Classifications)、输入评论(Enter Comments)、请求编辑(Request Editor)、上传文件(Attach Files)。最后,下载PDF文件进行检查,确保无误后,前往投稿主页点击“approve submission”或直接“submit”。

提示:

1.1 大多数期刊要求使用Word格式投稿,但也有要求使用PDF格式的,务必仔细阅读投稿指南。

1.2 确认文献格式是否符合期刊的要求。有些投稿系统可以直接检查格式。

1.3 许多系统要求作者同意伦理声明等文件。

1.4 提交后,系统可能会有一个栏目提示对图片质量进行初步审查(若不合格,最好重新制作并上传)。

1.5 大多数投稿系统要求最终确认(approve submission),这也是作者最后一次检查全文的机会。有些新手可能忽略这一步,以为提交后就完成了,实际上可能未成功提交。

 

 

02

 

Manuscript received by Editorial Office

当文章显示“Manuscript received by Editorial Office”时,表明投稿成功。

 

 

03

 

With editor 

 

若投稿时未选择编辑,主编将会将稿件分派给副主编或其他编辑。此阶段可能出现以下状态

3.1 Awaiting Editor Assignment

指稿件正在等待分派编辑。注:当状态变为“Editor assigned”时,表示稿件已经分配给一位编辑处理。

3.2 Editor Declined Invitation

如果编辑接手后,编辑会邀请审稿人。

提示: 投稿状态出现“with editor”通常在一周内,大多数外籍编辑不会像国内期刊那样拖延太久。给编辑适当时间处理,不要频繁催稿,否则可能会收到不利反馈。如果四周后系统仍未显示“with editor”状态,建议询问主编,使用委婉语气。有些期刊没有“with editor”状态。

 

 

04

 

With editor 后送审

可能出现以下两种状态:

4.1 Decision Letter Being Prepared

指编辑未邀请审稿人,而是直接做出决定,通常情况下不太理想。这可能是由于英文水平较差或内容质量问题。

4.2 Reviewer(s) Invited

表示审稿人已被邀请,审稿过程开始。

 

 

05

 

Under review 

稿件正在审稿中,等待时间通常为1-3个月或更长

提示: 在此阶段,不要轻易催稿。审稿人可能会拒绝审稿,编辑则会重新邀请其他审稿人。

 

 

06

 

Required Reviews Completed 

表示审稿意见已经返回给编辑

提示:这个状态大多情况下不会持续太久,几小时到几天为多,基本上根据最初投稿后分配的稿件编号数量可以预测到这个过程的处理时间。稍安勿躁,安心等待。

 

07

 

Evaluating Recommendation

评估审稿人的意见,随后你将收到编辑给你的decision.

 

 

08

 

Decision in process

等待稿件处理意见

提示:这时候应该全部审稿人意见回来了,编辑开始斟酌意见、处理稿件。有的稿子评价都很好,一般都很快就决定accept或者小修;有的稿件审稿评价均很差,则无一例外会reject;

值得重视的是:相当一部分情况是等待时间一周以上的,多是由于审稿人意见不统一,有好有坏,这时候编辑可能会自己决定此文章的命运,可能充分尊重审稿人意见而拒稿(这种情况处理也很快的),可能编委会讨论决定是再修(major revision可能性较大,否则就直接Reject),也可能会找一位审稿人。这时要根据不同的状态而出现等待时间不一了。

 

09

 

Minor revision/Major revision

小修或大修

至此问题一般不会太大,充分尊重审稿人和编辑的意见。

(1)小修后接受(Minor revision) :这个决定也称作有条件接受,表示论文需要进行一些细微的修改后就能被期刊接受,小修后接受的论文可能不需要再次经历审稿,一般期刊编辑会自己检查后做出裁决,不过,作者还是要记得“小修后发表”不保证一定会接受,还是要让编辑对你的修改满意才行。

(2)大修后接受(Major revision):当编辑认为论文需要大幅度的修改就会做出这个决定,作者在返还修改稿的时候需要附上给审稿意见的逐点回复,修稿后的论文也可能再送外审,通常会交给第一轮的审稿人,但,当然,编辑也有权选择不2)大修后接受(Major revision) :当编辑认为论文需要大幅度的修改就会做出这个决定,作者在返还修改稿的时候需要附上给审稿意见的逐点回复,修稿后的论文也可能再送外审,通常会交给第一轮的审稿人,但,当然,编辑也有权选择不同的审稿人,第二轮的审稿,有些期刊称作”再审稿”,结果如何是根据作者针对评审和编辑意见进行的修改还有回复来决定,如果作者没有完整回复所有的意见,那就有可能再有修改,甚至有可能会拒稿。

总结:能有条件就尽量补实验,实在不行就认真考虑理由申辩,但谦虚谨慎的语气必不可少。毕竟大修的也存在一定的拒稿率,而小修的绝大多数是能够最后搞定的。

 

10

 

Revision Submitted to Joumal

又开始了一个循环

这里的修改后重新投递不只是让我们重新开始投稿,还需要我们经过准确的修改。一篇文章被一个期刊拒稿后原稿件不经过修改是不能直接投到另-一个期刊的。但是,这种修改一般只是格式上的,不需要花费太多的时间(注:影响因子超高的几个期刊,比如nature和science,对篇幅的限制非常苛刻,要求文章短小精悍,所以如果被这种杂志拒稿,再投下一个目标期刊的时候往往需要对稿件进行扩充,补充之前被省略的细节或次要实验)。

 

11

 

Accepted 

接受

(这是最开心的时候了)

 

 

12

 

Reject 

拒稿

对于广大的科研工作者而言,绝大多数人是有着悲剧经历的,那种心情大多体会过,一定要

振奋精神。整理好心情,重新上路!

 

 

 

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